個人情報の取扱いについて

株式会社KJRマネジメント(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報及び特定個人情報(以下「個人情報等」といいます。)の取扱いにあたり、「個人情報の保護に関する法律」(平成15 年法律第57 号。その後の改正を含み、以下「個人情報保護法」といいます。)、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25 年法律第27 号。その後の改正を含み、以下「マイナンバー法」といいます。)その他の法令・ガイドライン、社内規程等及び本方針を遵守し、個人情報等の適正な取扱い、管理及び保護に努めます。
また、当社は、個人情報保護に関する体制を継続的に見直し、改善に努めます。

第1 個人情報保護への取組み方針

1.取得

(1)適正な取得

当社は、個人情報等を業務上必要な範囲で、適正かつ適法な手段により取得するものとし、偽りその他不正の手段により取得しません。

(2)個人番号の取得

前号の規定にかかわらず、当社が本人又は他の個人番号関係事務実施者に対して個人番号の提供を求めることができるのは、下記第2 の2 に規定された事務を処理するために必要がある場合に限られます。また、個人番号提供の要請は、当該事務を処理するために必要が生じた時点又は当該事務の発生が予想できた時点で行います。

(3)本人確認

個人番号の提供を受けるにあたっては、マイナンバー法第16 条に定める各方法により本人確認を行います。また、代理人については、同条に定める各方法により、当該代理人の身元確認、代理権の確認及び本人の個人番号の確認を行うものとします。

2.利用

(1)利用目的による制限

当社は、取得した個人情報を、法令で認められる場合のほか、あらかじめご本人の同意を得ることなく、下記第2 の1で特定された利用目的の範囲を超えて取扱いません。

(2)特定個人情報の利用

前項の規定にかかわらず、当社は、取得した特定個人情報を、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意があり、又は本人の同意を得ることが困難である場合のほか、ご本人の同意の有無にかかわらず、下記第2 の2 に掲げる利用目的を超えて利用しません。

3.個人情報等の取扱い

当社は、個人情報等の保管及び利用にあたっては、正確かつ最新の内容に保つように努め、利用目的に応じて必要最小限の範囲で保管及び利用し、利用する必要がなくなったときは当該個人情報等を含む個人データを遅滞なく消去するように努めます。

4.保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等・第三者提供の停止・第三者提供記録の開示

当社は、ご本人に係る保有個人データに関して、ご本人から利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除(以下「訂正等」といいます。)、利用停止・消去(以下「利用停止等」といいます。)、第三者提供の停止又は第三者提供記録開示のお申し出があった場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速な対応に努めます。 詳しくは、下記第5 のご相談窓口までご連絡下さい。

5.個人情報等の管理

当社は、その取り扱う個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報等の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。

6.委託先の監督

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報等の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。この場合、委託先の選定においては委託先の個人情報保護体制が「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」、「金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針」及び「金融業務における特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」(以下、併せて「金融分野におけるガイドライン等」といいます。)の基準に則っていることを確認し、また、金融分野におけるガイドライン等に従って委託先との契約を締結する等、金融分野におけるガイドライン等に基づき個人情報保護に配慮した措置を講じると共に、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7.苦情処理への適切な取組み

当社は、取得した個人情報等の取扱いに関する苦情・ご相談を受けたときは、その内容について調査し、合理的な期間内に適切かつ迅速な処理を行います。

第2 個人情報等の利用目的

1.個人情報の利用目的

当社は、法令に定める場合を除き、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。なお、当社が、個人情報を取得するにあたり、以下に掲げる利用目的をさらに限定して通知した場合には、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用するものとします。

(1)当社の金融商品取引業に関わる個人情報

①投資信託及び投資法人に関する法律(昭和23年法律第198号。その後の改正を含み、以下「投信法」といいます。)に基づき、当社が資産の運用を受託する投資法人(以下「委託投資法人」といいます。)の発行する有価証券の保有者の方の権利の行使及び委託投資法人の義務の履行、その他委託投資法人とその構成員たる投資主の関係を円滑にするための方策を実施するため
②金融商品取引法(昭和23年法律第25号。その後の改正を含みます。)、投信法、会社法(平成17年法律第86号。その後の改正を含みます。)その他関連法令に基づく委託投資法人の各種報告書等の作成及び提出並びに委託投資法人の投資主の情報を管理するため
③委託投資法人による投資法人債の発行及び投資口の追加発行並びに委託投資法人の発行する有価証券に関する問合せ及び資料の請求等に対する対応のため
④委託投資法人による運用資産の取得、売却及び運用資産の賃貸並びにこれらに関する調査及び検討等の各種業務を実施するため
⑤委託投資法人による賃料の収受、敷金の返還その他運用資産の賃貸に関する業務を実施するため
⑥当社が委託を受けている資産の運用(資産の運用の一環として行う委託投資法人による資金調達を含みます。)に必要な調査・研究、情報の収集・分析、情報の提供・案内に伴う各種業務を遂行するため
⑦その他当社の金融商品取引業又はこれに関連若しくは付随する業務を実施するため

(2)雇用管理に関わる個人情報

①入社手続きのため
②報酬の決定・支払いのため
③人事考課、配属先の決定、その他人事管理のため
④従業員教育のため
⑤社会保険・雇用保険関係の手続きのため
⑥福利厚生の提供のため
⑦健康的な就業状態の確保、健康管理のため
⑧業務上の連絡、緊急時の連絡、書類郵送等のため
⑨履歴の開示のため
⑩自己啓発支援手続きのため
⑪法令上要求される諸手続きのため
⑫退職後の諸連絡・諸手続きのため
⑬その他雇用管理及び業務遂行上必要な手続きのため

(3)その他の当社業務に関わる個人情報

①当社株主の法令に基づく権利の行使や義務の履行、株主としての地位に対する当社からの便宜供与、株主との関係を円滑にするための各種方策の実施、各種法令に基づく所定の基準による株主データの作成その他株主の管理のため
②採用選考のため
③当社又は委託投資法人の企業活動に伴う一般事務、その他これに関連又は付随する業務を実施するため

2.個人番号の利用目的

前項の規定にかかわらず、当社の個人番号の利用目的は以下のとおりとします。

(1)顧客、取引先及び株主の特定個人情報等

①所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書の作成事務
②所得税法に基づく配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書の作成事務
③所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書の作成事務
④所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書の作成事務
⑤その他上記①から④に関連する事務及び法令の規定により個人番号の記載が求められる法定調書等の作成事務

(2)当社の役職員及びその親族の特定個人情報等

①所得税法に基づき雇用主が行う源泉徴収関連事務
②地方税法に基づき雇用主が行う個人住民税関連事務
③雇用保険法に基づき雇用主が行う雇用保険関連事務
④健康保険法に基づき雇用主が行う健康保険関連事務(適用関係・給付関係)
⑤厚生年金保険法に基づき雇用主が行う厚生年金保険関連事務(適用関係)
⑥その他上記①から⑤に関連する事務及び法令の規定により個人番号の記載が求められる法定調書等の作成事務

第3 個人情報等の第三者への開示・提供

1.個人情報の第三者への開示・提供

当社は、原則として、以下に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示及び提供致しません。

①ご本人の書面による同意がある場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
④公衆衛生の向上又は児童の健全な保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑥その他個人情報保護法が定める例外に該当する場合

2.特定個人情報の第三者への開示・提供

前項の規定にかかわらず、当社は、マイナンバー法第19 条各号に掲げる場合を除き、本人の同意の有無にかかわらず、特定個人情報を第三者(法的な人格を超える特定個人情報の移動を意味し、同一法人の内部等の法的な人格を超えない特定個人情報の移動は該当しません。)に提供しません。

第4 匿名加工情報の取扱い

当社は、委託投資法人における資産の運用に必要な調査・研究、情報の収集・分析等に使用することを目的として、以下の項目の匿名加工情報(特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元できないようにしたものをいいます。)を作成し、これを以下の方法で第三者に提供する場合があります。

1. 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報

①性別
②年齢
③住所(市区町村)
④その他個人属性項目
⑤委託投資法人の運用資産において提供される各種サービスの利用状況(位置情報を含みます。)及び取引履歴

2. 匿名加工情報の提供方法

①記録媒体による提供
②電子メールによる提供
③サーバーにアップロードすることによる提供

第5 個人情報等の取扱いに関するご相談窓口

当社の個人情報等の取扱いに関するご質問、利用目的の通知の求め、開示請求、訂正等請求、利用停止等請求、第三者提供の停止請求、第三者提供記録の開示請求又は苦情等の受付窓口は、以下の通りです。

株式会社KJRマネジメント

 部署:コンプライアンス管理室
 住所:東京都千代田区丸の内二丁目7番3号
 電話:03-5293-7000(代表)
 受付時間:午前9時15分~午後5時30分(土日祝日及び当社所定の休日を除きます。)

なお、投資主名簿記載事項の訂正、追加、削除等に関しては、投資主名簿等管理人までご連絡ください。

三菱UFJ信託銀行株式会社 証券代行部

 住所:東京都府中市日鋼町1-1
 電話:0120-232-711(フリーダイヤル)

また、当社は、個人情報保護法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である一般社団法人投資信託協会に加盟しております。同協会では、加盟会社の個人情報の取扱いに関するご相談・苦情等を受け付けています。

一般社団法人投資信託協会 投資者相談室

 電話:03-5614-8440

第6 本方針の改定

本方針は、個人情報保護体制の改善のため、又は法令の変更等に伴い改定されることがあります。

改定日:2022 年3 月10 日(2022 年4 月1 日施行)